怎样提高工作效率,是很多人感兴趣的话题。有人认为我们应该充分利用每一分钟,一直在不停地忙,这样工作效率才能提升。
问题是:工作有成效的前提是要做正确的事,这就要求我们安排好工作的内容,做好优先级。
但一些人容易不停地做事,却不对事情的优先级进行排序,或者即使排好序了,也陷入惯性中,不按照优先级来。
要解决这个问题,在工作中安排好停顿点很有必要。
停顿点:做完一件事情后,停下来,想一想,下一件事情要做什么。
别小看这个动作,这是普通人和高手的区别,很多人因为忽略它,就会被工作的惯性带着跑。
每工作 1 个小时,停顿一下,去打杯水或者上个卫生间,大脑放空,停顿一下,回到工位时想一想现在应该做什么事情。
比较可悲的是:不少的人,停下来去接水或上洗手间时都在看手机,这时大脑的注意力没有办法放空,回到工位上,又会是回到惯性的状态。
停顿可以是每天工作开始时,有哪些事情要做,今天应该完成哪些,优先级是怎样。
有时我们忙忙碌碌一年,会后悔去年这么多时间,应该做某件事的,却没有去做。浑浑噩噩,一年就过了。
因此每个月或者每个季度,设置一个停顿点,做工作复盘,看看做了什么,没有做什么,把最多的时间花在哪里了,哪些事情要停止做,距离目标的达成是近了,还是远了。
工作中设置停顿点后再出发,就会从惯性中跳出来,去做一些更能完成我们长远目标的任务。
参考资料《每天最重要的 2 小时》
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